Sekretärin (m/w/d) Arbeitsort: Baden-Baden

Ihren Aufgaben

Für unseren Auftraggeber, eine mittelständische, moderne Steuerkanzlei, suchen wir Unterstützung im Bereich Office Management und Sekretariat:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Abwicklung der Korrespondenz
  • Führung des elektronischen Postein- und -ausgangsbuches
  • Digitalisierung der Posteingänge mit Verschlagwortung im DMS-System
  • Mitarbeit bei Prozessverbesserungen
  • Fristenkontrolle
  • Erster Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen
  • Terminverwaltung und -organisation

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung evtl.  im Steuerfach oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Einschlägige Berufserfahrung als Sekretärin oder Office Managerin in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei (wünschenswert)
  • Routinierter Umgang mit MS-Office
  • Spaß an modernen EDV-Abläufen
  • Erste Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) vorteilhaft
  • Erfahrung mit kaufmännischer Software von Vorteil
  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einer erfolgreichen Kanzlei
  • Viel Gestaltungsspielraum und Umsetzung Ihrer Verbesserungsvorschläge
  • Nettes, kollegiales Team
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Fortbildung
  • Flexibilität 
  • Gute Honorierung

Ihre Stärken

  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
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Ihre Ansprechpartnerin

Frau Anja Minks

Kontakt

Victoria Consulting GmbH
Vogelstr. 22 - 24
91301 Forchheim

Telefon: +49 9191 341515-0
E-Mail: info@victoria-consulting.de

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