Assistenz der Bereichsleitung Recht (m/w/d) in Nürnberg
Seit 2008 sind wir die Experten in der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Positionen mit den passenden Talenten. Unser familiäres Unternehmen verbindet höchste Standards mit den Werten Fairness, Transparenz und Verbindlichkeit. Ihre Karriere ist unsere Verantwortung!
Unser Kunde ist ein führendes Technologieunternehmen, das weltweit Kunden in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Infrastruktur, Energie und Maschinenbau beliefert. Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie als Assistenz die Bereichsleitung Recht (m/w/d) und übernehmen folgende Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Administrative Informations- und Kontrollaufgaben für die Bereichsleitung
- Beurteilung der Dringlichkeit und Wichtigkeit von eingehenden Telefonaten und Korrespondenz und die Weiterleitung zur sach- und termingerechten Verarbeitung
- Vorbereitung der ausgehenden internen und externen Post
- Inhaltliche Mitarbeit an sachspezifischen Themen, u. a. Verträgen/ Verschwiegenheitserklärungen und Projekten und Einholung von fehlenden Informationen, auch von externen Stellen
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Terminplanung und Vorbereitung von Meetings- und Besprechungen
- Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Reisen der Bereichsleitung und weiterer Mitarbeiter
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Industriekauffrau-/mann, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar
- Erfahrung in einer international agierenden Rechtsabteilung und der damit verbundenen Fristenverwaltung
- Erfahrung mit einschlägiger Software, z. B. Counsellink und dem MS-Office-Paket, sowie einem Tool für Reiseplanung, z. B. Concur® Travel & Expense
- Sichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Aufgeschlossenheit für das Erlernen neuer Fähigkeiten/Tools
Wir bieten:
Internationales, dynamisches Unternehmensumfeld
- 35 h/Woche und eine attraktive leistungsorientierte Vergütung
- Berufliche Weiterentwicklung durch Lern- und Trainingsangebote
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Nordostpark
Your contact person
Mrs. Cornelia Hösler
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Victoria Consulting GmbH
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