Organisationstalent gesucht! Im Auftrag unseres Kunden, einer mittelständischen und modern ausgestatteten Steuerkanzlei mit ca. 25 Mitarbeitern, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Kanzleimanager (m/w/d)! Das Aufgabengebiet ist je nach Qualifikation, Erfahrung und Neigung gestaltbar und erweiterbar.
Neugierig? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für das gesamte Office Management / Sekretariat / Empfang
- Sie sind die Schnittstelle zwischen der Sachbearbeitung und der Kanzleileitung
- Sie betreuen Auszubildende und evtl. Praktikanten
- Sie scannen und archivieren Belege und optimieren die Digitalisierungsprozesse
- Sie unterstützen bei der stetigen Verbesserung von Arbeitsabläufen in der Kanzlei
- Sie wirken bei Marketingmaßnahmen zur Neukundengewinnung mit
- Sie erstellen ggf. kleinere Finanzbuchhaltungen, bei Bedarf und Eignung auch Lohnbuchhaltungen
- Sie übernehmen Aufgaben zur Jahresabschlussvorbereitung
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung in einer innovativen und zukunftsorientierten Steuerkanzlei
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
- Attraktive Konditionen
- Modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Kollegiales Team
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte, Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter (m/w/d), alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung und durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene einschlägige Kenntnisse
- Vertraut mit den Abläufen und Arbeitsstrukturen in einer Steuerkanzlei
- Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement und Organisationssoftware von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS-Office, DATEV (oder ähnlich), Internet- und Social-Media-Plattformen
Was uns noch wichtig ist:
- Interesse an modernen Technologien und Prozessen
- Ausgeprägte IT- und Internet-Affinität
- Blick über den Tellerrand hinaus
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise