Teamassistenz (m/w/d) in Erlangen

Ihre Aufgaben: 

• Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie die Postbearbeitung und -weiterleitung sowie die Organisation der Ablage
• Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
• Sie organisieren und koordinieren die Termine für die Abteilungsleitungen und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskräfte)
• Sie planen Dienstreisen und sind für deren Buchung und Abrechnung zuständig
• Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Diagramme (nach Vorgabe) sowie Anwesenheits- und Projektlisten
• Sie sind zuständig für administrative Meldungen/Reportings (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, Anmeldung von Überstunden)
• Sie übernehmen die Stundenerfassung und das Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
• Sie koordinieren neue Mitarbeiter und empfangen und betreuen Besucher
• Sie koordinieren Sonderaufgaben (wie z. B. Umzug) inkl. Pflege der damit zusammenhängenden Tools
• Sie übernehmen Kommunikation in einem internationalen Kontext